Terdapat banyak sekali upaya yang bisa ditempuh untuk meningkatkan kualitas sumber daya manusia (SDM) dari kalangan pekerja. Salah satu upaya yang diambil oleh perusahaan negeri maupun swasta untuk meningkatkan kualitas SDM adalah dengan mengadakan diklat atu pendidikan dan pelatihan. Upaya tersebut sejatinya merupakan suatu proses penyelenggaraan kegiatan belajar dan mengajar dalam tempo waktu tertentu dalam rangka meningkatkan kemampuan atau skill para pekerja. Tujuan utama diselenggarakannya diklat adalah untuk meningkatkan pengetahuan, kemampuan, keterampilan serta sikap atau periaku pekerja yang berguna untuk menyelesaikan pekerjaannya. Melalui peningkatan kualitas SDM pekerja maka perusahaan bisa mendapatkan hasil kerja yang lebih optimal dari biasanya. Tentu saja dibutuhkan acara diklat yang efektif agar para pekerja bisa mendapatka hasil yang optimal. Berikut ini akan kami bagikan beberapa cara mudah dalam mempersiapkan diklat yang efektif untuk peningkatan kualitas SDM pekerja.
Mempersiapkan Materi Diklat yang Menarik untuk Dibahas
Agar jalannya proses pendidikan dan pelatihan atau diklat berjalan dengan efektif maka dibutuhkan persiapan yang matang pada berbagai hal. Salah satu hal yang perlu dipersiapkan oleh penyelanggara diklat adalah materi yang akan diberikan kepada para peserta. Tentu saja materi diklat yang ingin disampaikan kepada para peserta tidak boleh semabarangan. Melainkan harus disesuaikan dengan tujuan dari diadakannya diklat itu sendiri. Materi diklat sebaiknya mempertimbangkan berbagai isu atau masalah yang tengah dihadapi oleh perusahaan maupun pekerja seperti masalah tentang kemampuan penggunaan perangkat elektronik yang masih rendah. Oleh sebab itu, materi diklat yang harus diusung berkaitan dengan berbagai upaya untuk mengatasi permasalahan tersebut seperti diklat pengoperasian perangkat elektronik.
Efektifitas suatu penyelenggaraan diklat juga dipengaruhi oleh kenyamanan para pekerja dalam menerima dan menyerap materi yang diberikan. Alangkah baiknya untuk mengemas materi dengan cara yang semenarik mungkin agar mudah dipahami oleh para pekerja. Jauhila penyampaian materi yang terlalu bertele-tele karena akan membuat para peserta cenderung merasa jenuh dan bosan. Jangan terlalu fokus untuk menyampaikan materi melalui pemberian teks modul saja. Lengkapilah penyampaian materi dengan visualisasi maupun prakter agar bisa terserap dengan baik oleh para peserta. Pemateri dapat menyampaikan ilmunya melalui visualisasi gambar maupun video agar mudah dicerna para peserta. Terlebih, jika pemateri memiliki selera humor yang baik maka suasana diklat akan semakin berwarna dan menyenangkan. Oleh sebab itu, persiapkanlah materi dan pemateri diklat yang menarik agar kegiatan belajar dan mengajar dapat berjalan dengan efektif.
Mempersiapkan Waktu dan Tempat Diklat yang Mengutamakan Kenyamanan
Kenyamanan menjadi salah satu faktor penentu dalam menciptakan pendidikan dan pelatihan (diklat) yang efektif. Guna mewujudkan kenyamanan maka penyelanggara perlu mempersiapkan waktu dan tempat diklat yang tepat. Waktu diklat yang efektif dapat diperoleh dengan menentukan jadwal yang teratur. Melalui jadwal diklat yang teratur maka sangat memungkinkan para peserta untuk mempersiapkan diri dengan baik Bahkan, jadwal diklat yang teratur akan mengajarkan para pekerja untuk memanajemen waktu dengan baik. Penyelenggara juga perlu mempersiapkan tempat yang mumpuni dengan mengedepankan kenyamanan. Gunakanlah tempat yang dapat menampung para peserta dengan baik agar diklat dapat berjalan dengan efektif seperti kelas, gedung, dan sebagainya. Berbagai peralatan yang dibutuhkan saat diklat juga harus dilengkapi pada tempat tersebut seperti pengeras suara, proyektor, layar, dan sebagainya. Selain itu, tingkatkanlah kenyamanan dengan menghiasi tempat diklat menggunakan berbagai bunga menarik dari Florist Samarinda agar para peserta betah.